Datenschutz
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
K.I.G. Die Roländer e.V.
Ann Christin Kläsener
Oststraße 19A
59269 Beckum
Deutschland
E-Mail: info@kig-die-rolaender.de
Vertreten durch den Vorstand:
Dirk Reiling
Ann Christin Kläsener
Weitere Kontaktdaten können dem Impressum dieser Website entnommen werden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise eine E-Mail-Adresse, eine IP-Adresse oder ein Name.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen an den Server übermittelt und gegebenenfalls in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu können insbesondere gehören:
* IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
* aufgerufene Seite bzw. Datei,
* übertragene Datenmenge,
* verwendeter Browser und Betriebssystem,
* Referrer-URL,
* Statusinformationen über den Abruf.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und Fehler zu erkennen und zu beheben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
**Hinweis:** Die konkrete Speicherdauer ist beim jeweiligen Hostinganbieter zu prüfen und sollte hier entsprechend ergänzt werden.
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.
manitu GmbH
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
Deutschland
Der Hostinganbieter verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen technischen Daten, insbesondere IP-Adressen und Server-Logdaten, in unserem Auftrag.
Soweit der Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht sein.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. einer Mitgliedschaft gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die auf der Website veröffentlichten Kontaktadressen dienen ausschließlich der Kontaktaufnahme mit den jeweiligen Ansprechpartnern. Auf der derzeitigen Website werden unter anderem Kontaktadressen für Präsidium, Wagenbau, Fußgruppe, Tanzgarde, Jugendgarde und Kindertanzgruppe angegeben.
6. Cookies
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, die Website technisch bereitzustellen oder bestimmte Funktionen zu ermöglichen.
Soweit für den Einsatz von Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
**Wichtig:** Dieser Abschnitt muss an die tatsächliche Cookie-Konfiguration der Website angepasst werden. Werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, sollte dies entsprechend konkret beschrieben werden. Werden Analyse-, Marketing- oder andere Drittanbieter-Cookies eingesetzt, müssen diese hier gesondert aufgeführt werden.
7. Keine Analyse- und Marketingdienste
Auf der Website werden keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zur personalisierten Werbung eingesetzt.
Falls beispielsweise Google Analytics, Matomo, Meta Pixel, YouTube, Google Maps oder vergleichbare Dienste eingebunden werden, muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst und um die jeweiligen Informationen zur Datenverarbeitung ergänzt werden.
8. Eingebundene Inhalte und externe Dienste
Soweit auf unserer Website Inhalte, Schriftarten, Videos, Karten, Bilder oder sonstige Dienste von Drittanbietern eingebunden werden, kann bereits beim Aufruf einer Seite eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.
Derzeit eingesetzte externe Dienste:
Hierzu können beispielsweise externe Schriftarten, Videoplattformen, Kartenanbieter oder Social-Media-Dienste gehören.
9. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der anschließend aufgerufenen Website gilt die dortige Datenschutzerklärung.
10. Fotos und Bildaufnahmen
Auf unserer Website können Fotos von Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten, Mitgliedern oder sonstigen Personen veröffentlicht werden.
Bei der Veröffentlichung von Fotos beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie das Recht am eigenen Bild.
Soweit erforderlich, holen wir vor der Veröffentlichung eine entsprechende Einwilligung ein. Bei öffentlichen Veranstaltungen können je nach den Umständen auch andere Rechtsgrundlagen für die Veröffentlichung in Betracht kommen.
Bei Fotos von Kindern und Jugendlichen gelten besondere Anforderungen. Entsprechende Veröffentlichungen erfolgen nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und erforderlichen Einwilligungen.
**Hinweis:** Dieser Abschnitt sollte vor dem Start der neuen Website unbedingt an die tatsächliche Verwendung von Vereins- und Veranstaltungsfotos angepasst werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen grundsätzlich folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
* Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
* Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
* Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
* Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
* Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Da der Verein seinen Sitz in Nordrhein-Westfalen hat, ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen zu berücksichtigen.
Weitere Informationen und Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie beim:
**Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)**
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten fortlaufend überprüft und gegebenenfalls angepasst.
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
**Stand: August 2026**